Понятие структуры управления и факторы ее определяющие

С позиций управления каждое подразделение или служба, а также предприятие в целом можно рассматривать, как системы управления, для каждой из которых характерно выделение двух взаимосвязанных и неразрывных подсистем: управляемой, или объектауправления, и управляющей (субъектауправления). И объекту и субъекту управления присуща внутренняя структура, выражающаяся в целесообразном наборе составляющих их элементов.

Структура управления представляет собой органичное построение аппарата управления, то есть совокупность органов, звеньев и лиц аппарата управления в их взаимосвязи между собой и соподчиненности по отношению друг к другу. Структура хозяйства является основой, фундаментом для построения структуры управления этим хозяйством. Структура управления хозяйством зависит от тех же самых факторов, что и структура хозяйства. К структурообразующим факторам относятся такие факторы, как:

- географическое положение хозяйства

- форма собственности

- производственное направление хозяйства

- уровень внутрихозяйственной специализации и концентрации

производства, уровень механизации производственных процессов

- характер размещения земель с/х пользования

- обеспеченность трудовыми ресурсами

- количество населенных пунктов, находящихся на территории хозяйства

- состояние дорожной сети, обеспеченность средствами связи и

передвижение

- уровень квалификации и подготовки руководящих кадров

- уровень механизации и автоматизации процессов управления

Структуре управления присущи так же характеристики звена и ступени, как и в структуре предприятия.Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиненности друг к другу по иерархии. Отсюда возникла пирамидальная структура управления организацией.(рис.1)

ПРЕЗИДЕНТ

рис. 1

 

 

2.Механические организационные структуры.

Большую часть организационных структур механического типа можно разделить на 2 категории: функциональные и дивизиональные структуры.

Функциональная (традиционная или классическая) является старейшей и наиболее часто используемой. Этот вид структуры - результат разделения управления на отделы, каждый из которых имеет определенную задачу в управлении. При этом выполнение этой задачи осуществляется с учетом цели всей организации. Функциональная структура эффективна в малых и в средних фирмах. Большие корпорации уже в течении нескольких десятилетий применяют дивизиональную структуру. Слово «дивизиональный» происходит от англ. слова «divizion», что означает разделение, часть, отдел. Деление организации на отделы в этом виде структуры происходит по 3 другим признакам: по продукту, по группам покупателей и географическим регионам. Эти отделы действуют как почти самостоятельные организации и подчиняются только центральному органу управления или родительской фирме, корпорации.

рис.3. Продуктовая структура

 

Президент

 

рис. 4. Структура ориентированная на покупателя.

 

рис. 5. Региональная организационная структура

До последнего десятилетия этот вид структуры рассматривается как наиболее эффективный в деятельности больших национальных и многонациональных корпораций.

Если рассмотренные выше функциональная и дивизионная структуры основаны на депортации, т. е. деление по горизонтали, то понятие линейной структуры носит такое название потому что все её элементы находятся на прямой линии подчинений от верхнего уровня до самого нижнего. Каждый уровень управления подчиняется вышестоящему - Линейная структура в свою очередь имеет 2 разновидности: плоскую и многоуровневую.

рис.6 Плоская структура управления

 

 

Линейная плоская структура имеет мало (2.3) уровня и рассчитана на большое число работников подчиняющихся одному руководителю. Она проста по форме.

Преимуществом плоской структуры является её простота. Линейная многоуровневая структура имеет низкую управляемость т. е. небольшое число сотрудников подчиняется одному руководителю. Такая структура более сложна по форме, но эффективность труда у неё выше.

рис. 7 Многоуровневая структура управления

 

С ростом фирмы у её руководства возникает необходимость в привлечении специальных экспертов (юридических служб, специалисты по маркетинговым исследованиям, службы охраны труда и др.). Если они подключаются к работе фирмы, её структура становится линейно-штабной. Разделение полномочий между линейными и штабными отделами чаще всего связано с двумя видами целей и задач. Линейные руководители несут ответственность за достижения первичных. главных целей фирмы; штабные отвечают за решение вторичных задач. подчиненных главным целям. Однако нередки случаи. когда такая консультативная служба специалистов выступает на первый план и в значительной мере воздействует на всю производственную и управленческую систему фирмы.

рис.8 Ленейно-штабная структура фирмы

 

- линейные связи

- штабные связи

 

 

Взаимоотношения между штабными и линейными подразделениями, как правило, сложны и не всегда доброжелательны. И те и другие пытаются отстаивать свой приоритет, что часто кончается даже серьёзными конфликтами.

3.Органические структуры.

Разновидностями органической структуры являются проектная и матричная структура.

Проектная- временная организация. создаваемая для решения конкретной задачи. Она образуется внутри функционального подразделения. Её члены- высококвалифицированные специалисты различных областей. собранные вместе для осуществления сложного проекта. Когда проект завершён группа распускается. Особенностью такой структуры является то, что сотрудники подчиняются одновременно двум руководителям: руководителю проекта и руководителю отдела, в рамках которого группа работает. Существенной особенностью организационного процесса в проектной структуре является установление, как правило. более тесных и дружеских связей в коллективе. чем в постоянных отделах.

Развитием проектных структур является получившая широкое распространение матричная структура представляет собой комбинацию двух видов департаментации: по организациям и по продукту.

В матричной структуре имеется двойное подчинение: руководителю отдела (функциональная линия) и руководителю проекта (менеджеру по продукту. Последний отвечает за интеграцию всех видов деятельности по данному проекту, за стратегию проекта и за результаты работы. В его распоряжение передаются финансовые ресурсы. Руководитель функционального отдела принимает участие в организации работ, контролирует ход работы, сроки и осуществляет реализацию продукта.

рис. 9

 

 

Создание

нового

продукта

 

Рекламирование

 

Исслед-е рынка

 

Продажи

 

Финансы

 

Произв-во

ЛЕКЦИЯ 6. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ЗАВИСИМОСТЯХ И ЗАКОНАХ ОРГАНИЗАЦИИ

План

1. Понятия «зависимость» и «закон»

2. Особенности законов организации и законов для организаций

 

1. Понятия «зависимость» и «закон»

Процессы, протекающие внутри любой организации, можно разделить на управляемые, частично управляемые и неуправляемые. В рамках каждого процесса можно выделить 4 составные части:

• вход или входное воздействие. В таком качестве может выступать информация из внешней среды, распоряжение вышестоящего руководителя, инициатива самого руководителя или работника;

• преобразование входного воздействия, то есть обработка входного воздействия определенным образом и приведение его к желаемому результату;

• результат преобразования входного воздействия — выход. Как правило на выходе должно получиться управленческое решение или исполнительское действие самого руководителя;

• воздействие результата на входное воздействие — обратная связь. Она может привести к корректировке механизма обработки входного воздействия или в изменении (усилении или ослаблении) его значения.

Связь между переменными входа и выхода называется зависимостью. Зависимости могут быть:

• объективными и субъективными,

• кратковременными и долговременными,

• моральными и аморальными.

Объективные зависимости не связаны с волей людей. Руководитель должен обязательно учитывать действие этих зависимостей, так как изменить их нельзя, но можно использовать во благо организации.

Субъективные зависимости формируют сами люди для реализации глобальных целей организации или страны. Их можно разделить на: кратковременные (зависимость выбора вариантов решения оперативного планирования (при корректировках) от имеющегося времени, зависимость сверхурочной производительности труда от величины оплаты; зависимость подбора кадров от личностных качеств нового руководителя и т.д.) и долговременные (зависимость заработной платы работника от его производительности, зависимость прибыли организации от величины спроса на ее продукцию, зависимость производительности труда аппарата управления от его информированности и др.).

Моральные зависимости предполагают соблюдение установленных в обществе (группе стран, одной стране или регионе) норм поведения человека, идеалов добра и зла. Аморальные зависимости связаны с обычаями или традициями, так или иначе нарушающими общепризнанные права человека (зависимости, проявляющиеся в незаконных общественных организациях).

Зависимости определяют практически все решения и поступки человека. Разновидностью зависимости является закон.

Закон — это зависимость, обладающая одной из следующих характеристик:

• закреплена законодательно (в различных нормативно-правовых актах);

• является общепринятой нормой для большой группы людей и организаций (нормы Библии, Корана, Талмуда и т.д.);

• признается авторитетными учеными (синергия, пропорциональность и композиция и т.д.).

Как и зависимости законы могут быть объективными и субъективными, кратковременными и долговременными, моральными и аморальными.

Объективные законы также называются законами организации, а субъективные законами для организаций. Рассмотрим их особенности более подробно.