Основные формы подготовки управленческих решений

Акт - решение широкого круга государственных и общественных органи­заций. Акт может быть международным (о передаче чего-либо в собствен­ность).

Акцепт - решение о приеме предложения о заключении сделки на пред­ложенных в оферте условиях. Акцепт - это вторая сторона контракта (первая -оферта).

Бюллетень - решение руководителя о кратком сообщении (оповещении) подчиненных по поводу событий, имеющих общественное значение.

Декларация - торжественное программное заявление руководителя.

Договор - решение о проведении совместных работ с указанием взаимных прав и обязательств в коммерческих и некоммерческих сферах деятельности (например, договор о портфельных инвестициях, договор кооперации с зару­бежным производителем, учредительный договор о создании компании).

Закон - решение высшей государственной власти, имеющий общеобяза­тельный и непреложный характер (Конституция страны, Закон о несостоятель­ности (банкротстве), Закон об акционерных обществах).

З аявление - официальное сообщение руководителя высшего ранга.

Изменение - решение о коренных переменах в какой-либо деятельности.

Инструкция - решение, устанавливающее порядок и способ выполнения каких-либо действий (например, инструкция по составлению бизнес-плана, ин­струкция по работе с персоналом, должностная инструкция начальника бюро технического контроля цеха).

Кодекс - свод законов.

Контракт - решение, обычно коммерческого характера, о проведении со­вместных работ с указанием взаимных прав и обязательствах. Контракт являет­ся подвидом соглашения (например, контракт на поставку компьютеров, брач­ный контракт, контракт купли-продажи).

Концепция - система взглядов руководителя, отраженная в каком-либо документе.

Модель какого-либо процесса или явления - решение, включающее набор опре­деленных элементов и связей, который с заданной точностью воспроизводит реакции реального процесса или явления на входные воздействия.

Норма - порядок действий в какой-либо области (норма права, норма по­ведения, норма отношений, узаконенных государством, отраслью или компани­ей).

Норматив - организационный, технологический, экономический, соци­альный показатель норм, в соответствии с которыми осуществляется деятель­ность.

Обзор - сжатое сообщение о каких-либо процессах или явлениях (напри­мер, обзор информации о рынках сбыта, обзор деятельности компании за 10 лет).

Оферта - решение, обычно коммерческого характера, о предложении кон­кретному или любому лицу заключить сделку на указанных условиях. Оферта является одной стороной контракта (например, оферта на оптовые закупки хо­лодильников марки «ЗИЛ», оферта на оптовую продажу маргарина).

Перечень - сообщение, классифицированное по какому-либо порядку (на­пример, перечень мероприятий по совершенствованию деятельности компании, перечень конкурентных преимуществ новой продукции).

План - решение, отражающее цели и конкретные задачи деятельности, средства, методы и время их реализации (бизнес-план, план мероприятий по реформированию и реструктуризации компании).

Положение - решение, представляющее набор законов, правил и инструк­ций, регламентирующих какую-либо деятельность (например, положение о главном инженере, положение об отделе стандартизации и нормализации, по­ложение об отделе внешних сношений).

Порядок (распорядок) - документ о целесообразном расположении объ­ектов для правильной налаженной деятельности.

Постановление - правовой акт, выпускаемый органом государственной власти. К этим органам относятся: Совет Федерации, Государственная Дума, правительство РФ, руководители федеральных органов власти, органов местно­го самоуправления. Обычно статус постановления выше статуса приказа (на­пример, постановление собрания акционеров, постановление губернатора Мос­ковской области).

Правила - решение, учитывающее традиции организации и представляю­щее набор устоявшихся норм поведения и деятельности определенных групп работников, предлагаемых для исполнения (например, правила внутреннего распорядка, правила дорожного движения, правила Международного морского комитета для электронных коносаментов).

Прейскурант - справочник, включающий цены, тарифы на товары и услу­ги.

Пресс-релиз - специальные бюллетени для срочной публикации в средст­вах массовой информации. Формируются правительственными учреждениями, международными организациями и пресс-бюро.

Приказ (письменный или устный) - решение руководителя, облеченного властью в организации или крупном его подразделении. Он обязателен для ис­полнения его подчиненными и может готовиться по вопросам, входящим в компетенцию руководителя. Приказ - это нормативный документ, который должен храниться в архиве, он может быть обжалован в более высоких управ­ленческих инстанциях или в суде.

Протокол - решение об отражении каких-либо событий (например, прото­кол прошедшего собрания, дипломатический протокол).

Распоряжение — решение руководителя, не наделенного административ­ными функциями. Распоряжение обычно касается вопросов технологии, орга­низации труда и техники безопасности. Оно обязательно для исполнения непо­средственными подчиненными руководителя. Обжаловать решение можно у линейного руководителя данного подразделения или организации.

Соглашение - решение, формирующее общую позитивную инфраструк­туру для какой-либо деятельности (например, соглашение о намерениях, со­глашение между РФ и США об избежании двойного налогообложения, согла­шение о разделе рынков сбыта, соглашение о квотах на экспорт нефти странами ОПЕК).

Указ - решение главы государства, утвержденное парламентом (например, Указ Президента РФ, утвержденный Думой РФ). Указ имеет силу закона.

Указание - решение, носящее методический, технологический характер. Указание реализуется в форме наставления или разъяснения.

Устав - набор правил, регулирующих деятельность каких-либо организа­ций, установленный государственными, международными или общественными организациями (например, устав открытого акционерного общества, устав пар­тии «Яблоко»).